こんにちは。「看護教員の図書館」へようこそ。
看護学校における文化祭は、学生たちが日頃の学びを表現し、地域や保護者と交流する貴重な機会です。当日の運営がスムーズに進むかどうかは、事前の準備とトラブルへの備えが大きく関わります。今回は、「当日の運営とトラブルシューティング」をテーマに、看護教員として押さえておきたいポイントをまとめました。
当日の役割分担表の作成例
文化祭当日は限られた時間の中で多くの人が動くため、事前に明確な役割分担を設定しておくことが円滑な運営につながります。以下は役割ごとの具体的な内容を整理した一覧です。
| 担当 | 主な役割 | 具体的な活動内容 |
| 総合責任者 | 全体統括 | ・全体の進行管理 ・トラブル発生時の最終判断 ・各担当者との連絡・調整 |
| 各ブース責任者 | ブース運営 | ・展示、販売、発表などの管理 ・学生スタッフの配置・指示 ・タイムスケジュールの確認 |
| 会場設営班 | 会場準備 | ・机・椅子の配置、導線確保 ・ポスターや装飾物の設置 ・必要物品のチェック |
| 受付班 | 来場者対応 | ・来場者の出迎え・案内 ・パンフレットや名札の配布 ・問い合わせ対応 |
| 広報班 | 情報発信 | ・校内外への告知（ポスター・掲示） ・当日のSNS更新 ・写真・動画の記録 |
| 安全管理班 | 安全対策 | ・応急処置対応（保健室との連携） ・避難経路の案内 ・混雑や転倒リスクの監視 |
運用のポイント
名札・腕章で「役割の見える化」
- それぞれの担当ごとに色分けした名札や腕章を準備すると、誰がどの役割か一目で分かりやすくなります。
- 例：
・総合責任者＝赤色、
・安全管理班＝緑色、
・受付班＝青色など。 - 来場者や学生からの質問・依頼にも迅速に対応できます。
紙＋デジタルの併用で情報共有を効率化
- 紙媒体：各拠点に掲示（控室、受付、教員控えなど）
- デジタル媒体：Googleスプレッドシート、LINEグループ、Classroomなどで当日も確認可能
- 急な欠席・配置変更があった場合でも、リアルタイムで修正・共有が可能になります。
早朝の最終確認ミーティングを活用する
- 開催当日の朝に、担当別のミニ打ち合わせ（5〜10分）を行いましょう。
- 確認内容の例：
・当日のスケジュール
・各自の持ち場と集合場所
・連絡方法（LINEグループ、電話など）
・トラブル時の対応フロー - 「分からないことをその場で聞ける場」を設けることで、学生の安心感にもつながります。
会場設営から片付けまでの流れ
文化祭当日は限られた時間で多くの工程をこなす必要があります。以下の流れを基に、あらかじめ段取りを可視化しておくことで、混乱を防ぎ、円滑な進行が可能となります。
前日準備（可能な範囲で）
- 会場の清掃
→ ゴミ・埃の除去、床や机の拭き取りなど。清潔な状態で設営に入ることが大切です。 - 備品・展示物の搬入と配置確認
→ 展示パネル、販売物、発表機材などを各ブースに搬入し、仮置き・動線の確認をします。 - 音響・照明機器の試運転
→ 発表会場やステージでのマイクチェック、映像投影の確認を行っておきます。
当日朝
- 最終設営（開始2時間前を目安）
→ 前日に確認した配置通りに設置し、装飾や掲示も完了させます。 - 責任者ミーティング（開始90分前）
→ 各担当責任者が集合し、当日の流れ、トラブル対応体制、連絡手段などを最終確認します。 - 動線・避難経路の確認（開始60分前）
→ 来場者や学生の移動ルート、緊急時の避難導線を再確認します。安全管理班が中心となって確認しましょう。
文化祭開催中
- タイムスケジュールに沿った進行管理
→ 各ブース責任者が中心となって、進行を時間通りに行います。 - こまめな状況報告（定時報告）
→ 1～2時間ごとに各責任者から総合責任者へ、混雑状況や困りごとの共有を行います。 - トラブル時の対応体制を維持
→ 体調不良者、設備不具合、忘れ物・迷子などへの対応を迅速に行えるよう、安全管理班・総合責任者が常に連携をとっておきます。
終了後
- 片付け（あらかじめ分担を決めておく）
→ 会場設営班を中心に、机や椅子、掲示物を速やかに撤去・収納します。 - 備品チェック・返却
→ 借用物の破損・紛失がないか確認し、指定場所へ返却します。 - 会場の清掃と最終確認
→ 原状回復を徹底し、忘れ物や汚れがないか確認します。 - 振り返りミーティング（当日または翌日）
→ 教員・学生リーダーで振り返りを行い、よかった点・改善点を共有して次回につなげます。
想定されるトラブル例と事前対応のポイント
文化祭当日は予期せぬ事態が発生する可能性があります。以下のようなトラブルをあらかじめ想定し、対応手順や担当者を決めておくことが重要です。
設備トラブル
例：
- プロジェクターが映らない
- 電源が入らない
- 音響トラブルで音が聞こえない
事前準備・対応策：
- 前日または当日朝に全機器の動作確認を必ず行う
- 機材操作ができる学生を1人以上配置し、簡単なマニュアルも用意する
- 延長コードや予備機材（スピーカー、HDMIケーブルなど）を準備しておく
人手不足
例：
- 担当学生の急な欠席でブース運営が困難になる
- 荷物運搬や誘導係が足りない
事前準備・対応策：
- 各役割に「予備メンバー」または「補助担当」を事前に設定しておく
- 当日の動きを把握している教員・リーダー学生が柔軟に人員を再配置できる体制を整える
急な体調不良・けが
例：
- 学生が立ちくらみや腹痛を訴える
- 来場者が転倒してけがをする
事前準備・対応策：
- 安全管理班を中心に、保健室・教員控室と連絡体制を確立しておく
- 応急処置セット（冷却シート、絆創膏、消毒など）を各会場に設置
- 保健教員または看護師の配置があればベスト
混雑による誘導ミス
例：
- 来場者が移動できず、会場内で滞留が発生
- 非常口が塞がれるなど避難経路が混乱
事前準備・対応策：
- 会場レイアウト作成時に一方通行ルートや導線確保を徹底
- 動線に立つ誘導係を複数配置し、地図付きの案内表示やカラーサインを活用
- 混雑状況を定期的に報告し、必要に応じて入場制限なども検討する
天候不良（屋外企画の場合）
例：
- 雨風によってテントが不安定になる
- 電気機器の使用が危険になる
事前準備・対応策：
- 天候に応じた「雨天時の代替案」や「中止基準」を事前に決定しておく
- テントの固定、床面の滑り止め、電源の防水対策を準備
- 気象情報を当日こまめに確認し、柔軟に判断する体制を整える
トラブル時の具体的な対応マニュアルの作り方
文化祭当日は、どれだけ準備を重ねていても思わぬトラブルが発生するものです。そんな時に備え、「誰が」「何を」「どの順で」対応するのかを明確に示したマニュアルがあれば、学生も安心して動けます。以下に、効果的なマニュアル作成のポイントを紹介します。
トラブルごとに対応手順を明示する
マニュアルには、「○○が起こったら、まず××を確認し、その後△△を行う」といった具体的な行動の順序を記載します。
例：
- プロジェクターが映らない場合
- 接続ケーブルが外れていないか確認する
- 電源を入れ直す
- 機材担当学生に連絡
- 改善しない場合は予備機器と交換、または教員に報告
- 来場者が体調不良を訴えた場合
- 安全管理班の学生が一次対応
- 速やかに保健室または教員に連絡
- 必要に応じて救急要請
このように、一つのトラブルに対して3～4段階の行動を示すと実用的です。
連絡体制を一本化する
対応の初動を速くするには、「まず誰に連絡するか」「どの手段を使うか」を明確にしておく必要があります。
- 全体連絡用のLINEグループを作成し、緊急時にはそこへ報告
- 各ブースに連絡係（学生）を配置し、必要に応じて教員へ引き継ぐ
- 教員同士は無線機やインカムを使用する場合は、チャンネルと呼出方法を統一
※LINEを活用する際は、通知を見落とさないよう「緊急」などの文言を冒頭に入れるルールを設けると便利です。
責任者の判断ラインを明確にする
学生がその場で対応してよい内容と、教員の判断を仰ぐべき内容の「線引き」も重要です。
例：
| 対応する人 | 例にあたるトラブル内容 |
| 学生で対応可能 | 設備の軽微な不具合、来場者の誘導、パンフレット切れなど |
| 教員に判断依頼 | 体調不良、機材故障、避難誘導の変更、金銭に関わる問題など |
これらを表にしてまとめ、学生リーダーや安全管理班には事前に共有しておくと安心です。
紙とデジタルの両方で準備する
当日はインターネット接続や機器トラブルが発生する可能性もあります。デジタル（Googleドキュメント・LINEなど）と紙媒体（印刷）を併用することで、どんな状況でもマニュアルにアクセスできるようになります。
- 各ブースに1部ずつ紙のマニュアルを設置
- デジタル版には更新履歴や追加対応例を当日随時反映
安全管理における注意点
看護学校の文化祭では、学習成果の発表や地域との交流を通じて多くの来場者を迎える一方で、「安全」の確保が何よりも重要です。教員として、事前の備えと当日の点検を徹底することが求められます。以下に、特に注意すべきポイントを整理しました。
避難経路と非常口の確認・掲示
文化祭会場となる教室や体育館、屋外スペースでは、すべてのブースから最寄りの避難経路・非常口を明示することが必要です。
- 会場レイアウト図に避難経路を記載し、各所に掲示
- ブース責任者には「避難誘導係」を設け、動線確認を事前に行う
- 非常口の前に物を置かないよう設営時に注意する
応急処置セットの常備と使用方法の確認
文化祭では、軽微なけがや体調不良が起こることも少なくありません。応急処置セットの設置と担当学生の事前レクチャーが必要です。
- 絆創膏、消毒液、包帯、冷却パックなどをセットで準備
- 安全管理班に使い方を指導し、「誰がどこに何を保管しているか」を共有
- 休憩スペースや受付など、アクセスしやすい場所に配置
感染対策（手指消毒・マスク・換気など）
感染症のリスクに備え、基本的な対策は引き続き重要です。状況に応じて柔軟に対応できる体制を整えましょう。
- 入場時に手指消毒、マスク着用の呼びかけ
- 各ブースにアルコールスプレーを常備
- 教室会場では定期的な換気（30分に1回の目安）
- 発熱時の来場制限を事前に案内
火気・電源使用に対するルール徹底
火気や電源機器の使用には、厳格なルール設定と管理が必要です。
- コンロやホットプレートを使用する場合は教職員の管理下で行う
- 延長コードのたこ足配線や過電流を防ぐため、配線は事前に確認
- 使用後のブレーカー確認、電源オフのルールを明文化
体調不良者用の休憩スペースの確保
来場者や学生が気分不良を訴えた際にすぐに休めるよう、静かな休憩場所を準備しておくことが大切です。
- 物品が少なく、換気可能な教室を確保
- 保健室の案内表示と、搬送までの導線を確保
- 安全管理班または教員が随時巡回
緊急事態への備え（消防・救急への連絡体制）
万が一の事態に備え、緊急通報の手順と対応体制を事前に周知しておきましょう。
- 担当教員が119通報の窓口を担う（携帯番号を共有）
- 学生には「まず教員へ報告」のルールを徹底
- 校内に設置されたAEDの場所を全員で確認
当日に必要な資料一覧（用途別）
運営・進行用資料
| 資料名 | 内容 | 備考 |
| タイムスケジュール表 | 企画ごとの開始・終了時間、開会・閉会式、休憩時間など | A3印刷・掲示＆LINE共有 |
| 役割分担表 | 担当者名・活動時間・業務内容など（前回提示した表） | 名簿付きで用意 |
| 会場図（配置図） | ブース・避難経路・電源位置・救護所の場所など | 見取り図形式が望ましい |
| 各班ごとの業務マニュアル | 設営手順、運営のポイント、終了後の片付け方法など | 紙で班長に配布／Google Driveで共有 |
| 連絡網リスト | 教員・学生代表の連絡先一覧、緊急連絡先（保健室・管理事務所・消防署） | 印刷とデジタル併用 |
安全管理・緊急対応用資料
| 資料名 | 内容 | 備考 |
| 安全管理マニュアル | 避難誘導手順、火災・地震時の対応、電源・火気使用ルールなど | 責任者・教員に配布 |
| 応急手当マニュアル | 応急処置の手順（出血・捻挫・意識消失など） | 救護班に配布 |
| 体調不良者記録票 | 学生・来場者の対応記録（症状・対応・報告者名） | バインダー形式で用意 |
| 感染対策チェックリスト | 手指消毒・換気・マスク着用・体調チェックの記録 | 受付・各ブース用 |
| 緊急対応連絡フロー | トラブルごとの報告先と判断者のラインを図で示す | 全責任者に配布 |
来場者対応用資料
| 資料名 | 内容 | 備考 |
| 来場者受付簿 | 氏名・連絡先・体調チェック欄など | 受付に設置（感染対策上必要） |
| パンフレット | 各ブース紹介、スケジュール、校内マップ、安全案内など | デザイン重視・カラー印刷 |
| 来場者アンケート | 感想・改善点の簡単な記入用紙 or QRコード形式 | 回収ボックス設置またはGoogleフォームで実施 |
文化祭当日の必要書式ダウンロード：Excelファイル
以下の内容のExcelファイル＜一部抜粋＞がダウンロードできます。
おわりに
文化祭は、学生たちの成長を実感できる素晴らしい場です。当日の成功は、教員の見えない支援と備えに支えられています。ぜひ今回のポイントを参考に、安心・安全で充実した文化祭運営を目指してみてください。
TUQRU（ツクル）：HPより引用
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